THÔNG BÁO

(V/v quy trình ký duyệt hợp đồng giảng dạy của giảng viên thỉnh giảng)

            Kính gởi :       - Các Khoa.

                                    - Tổ Bộ môn Khoa học tự nhiên

                                    - Các Trung tâm GDTC, THCN.

- Các phòng Tổ chức, Đào tạo, KH-TC.

Căn cứ Quy định 089/QĐ-ĐHDT ngày 12/04/2006 của Hiệu trưởng Trường ĐH Duy Tân về việc quản lý hồ sơ giảng viên thỉnh giảng, yêu cầu quản lý giảng dạy của Phòng Đào tạo và công tác quản lý tài chính của phòng KH-TC, Ban Giám hiệu đề nghị các phòng Tổ chức, Đào tạo, KH-TC và các Khoa, tổ Bộ môn,… thực hiện quy trình sau đây :

1.      Căn cứ kế hoạch đào tạo từng học kỳ Khoa, tổ Bộ môn,… lập danh sách giảng viên thỉnh giảng theo mẫu TG-01 gởi về phòng Đào tạo một tuần trước khi bắt đầu học kỳ mới.

2.      Phòng Đào tạo làm việc cụ thể với Khoa, tổ bộ môn,… sau khi thống nhất sẽ trình Ban Giám hiệu phê duyệt TG-01 và gởi lại cho Khoa, tổ Bộ môn,...

3.      Khoa, tổ Bộ môn,… căn cứ TG-01 được duyệt gởi về phòng Tổ chức các văn bản theo yêu cầu của Quy định 089/QĐ-ĐHDT ngày 12/04/2006.

4.      Khoa, tổ Bộ môn, Trung tâm lập hợp đồng giảng dạy theo mẫu của Trường (3 bản) trước khi giảng viên bắt đầu giảng hoặc chậm nhất là buổi đầu tiên của học phần do giảng viên đó phụ trách, gởi cho phòng Tổ chức.

5.      Phòng Tổ chức kiểm tra đủ hồ sơ theo yêu cầu Qđ 089 thì ký tắt vào hợp đồng.

6.      Phòng Tổ chức gởi hợp đồng cho phòng Đào tạo. Phòng Đào tạo kiểm tra và trình Ban Giám hiệu ký duyệt hợp đồng giảng dạy. Phòng Đào tạo cấp số hợp đồng và vào sổ quản lý hợp đồng. Kể từ 01/03/2007, hợp đồng giảng dạy không có số sẽ không được thanh toán.

7.      Khoa, tổ Bộ môn,… nhận lại 3 bản đã ký duyệt từ phòng Đào tạo, lưu lại 1 bản, gởi giảng viên thỉnh giảng 1 bản và 1 bản gởi phòng KH-TC.

Lưu ý :

a.      Nếu có sự thay đổi giảng viên thỉnh giảng so với kế hoạch được duyệt, trước khi tổ chức giảng dạy ít là một tuần, Khoa, tổ Bộ môn, …. phải báo cáo bằng văn bản và tiến hành xét duyệt theo đúng quy trình nêu trên.

b.      Sau khi hợp đồng đã được BGH phê duyệt, nếu có sự thay đổi giảng viên hoặc khối lượng đào tạo, Khoa, tổ Bộ môn,… phải có tờ trình nêu rõ lý do thay đổi và tiến hành lập mới hoặc bổ túc bằng phụ lục hợp đồng.