THÔNG BÁO

            Kính gởi :       - Phòng Đào tạo.

- Trung tâm Ngoại ngữ Olympia

                                    - Trung tin Tin học Duy Tân.

                                    - Trung tâm đào tạo từ xa, đào tạo bằng 2.

                                    - Khoa Du lịch (đào tạo lớp Nghiệp vụ HDDL)

            Thực hiện chủ trương của Ban Giám hiệu đối với công tác quản lý đào tạo theo yêu cầu Kiểm định chất lượng, Ban Giám hiệu đề nghị các đơn vị thực hiện một số công việc sau đây :

A. Chương trình đào tạo, đề cương chi tiết học phần, kế hoạch đào tạo.

1.      Các Trung tâm rà soát lại toàn bộ chương trình đào tạo từng ngành. Chương trình đào tạo cần xác định rõ mục tiêu chung, mục tiêu cụ thể, yêu cầu về kiến thức và kỹ năng cần đạt được của người học. Các văn bản cần có :

- Văn bản nghiệm thu chương trình đào tạo : biên bản, hồ sơ phản biện,…

- Quyết định ban hành chương trình đào tạo.

- Kế hoạch đào tạo hàng năm của từng ngành hoặc từng khóa đào tạo ngắn hạn.

- Kế hoạch đào tạo từng học kỳ từng ngành, từng khóa đào tạo.

- Chương trình đào tạo do Ban Giám hiệu ký quyết định ban hành.

2.      Các khoa phụ trách chuyên môn đào tạo đại học và cao đẳng chịu trách nhiệm chuyên môn đối với các ngành đang đào tạo tại các trung tâm trong trường.

Các trung tâm lập danh mục các học phần do trung tâm quản lý và đề nghị các khoa phụ trách chuyên môn phân công giảng viên biên soạn đề cương chi tiết. Sau khi các khoa phân công giảng viên biên soạn đề cương chi tiết các học phần cho trung tâm, trung tâm lập bảng kế hoạch theo mẫu HSGD-02B (bao gồm giảng viên của trung tâm và của các khoa phân công) gởi phòng Quản lý khoa học-Sau đại học, phòng Đào tạo và phòng KH-TC. Hồ sơ cần có :

- Danh sách giảng viên biên soạn đề cương chi tiết, kế hoạch biên soạn đề cương chi tiết, thời gian nghiệm thu (mẫu HSGD-02B)

- Đề cương chi tiết từng học phần (theo mẫu chung do phòng Quản lý khoa học-Sau Đại học phát hành HSGD-07) do Hội đồng khoa học và đào tạo Khoa thông qua.

- Hồ sơ cập nhật đề cương chi tiết hằng năm : biên bản cập nhật đề cương chi tiết, nội dung phần kiến thức cập nhật (HSGD-03B)

B. Hồ sơ giảng viên

3.      Giáo án, tập bài giảng (mẫu giáo án-tập bài giảng HSGD-06) : tổ chuyên môn thuộc trung tâm chịu trách nhiệm xét duyệt tập bài giảng do tổ quản lý. Các học phần chưa có tổ chuyên môn phụ trách sẽ do tổ bộ môn (hoặc chuyên môn) thuộc khoa xét duyệt. (mẫu biên bản xét duyệt giáo án-tập bài giảng HSGD-05). Việc xét duyệt tập bài giảng nhằm đảm bảo mọi giảng viên theo sát mục tiêu giảng dạy của Trường.

Tập bài giảng sau khi được xét duyệt giảng viên photo 3 bản, một lưu tại trung tâm, một gởi phòng Đào tạo, một gởi phòng Quản lý Khoa học – Sau đại học.

Định kỳ tháng 6 hàng năm khi chuẩn bị kế hoạch cho niên khóa mới, trung tâm có kế hoạch xét duyệt tập bài giảng của giảng viên cho năm học mới. Nếu giảng viên đã có tập bài giảng của cùng học phần năm học trước, các năm sau chỉ cần gởi biên bản xét duyệt kèm theo nội dung phần kiến thức cập nhật.

Đầu tháng 09 hàng năm, trung tâm gởi toàn bộ biên bản cập nhật đề cương chi tiết, biên bản xét duyệt tập bài giảng và nội dung cập nhật gởi các đơn vị liên quan trên.

4.      Lịch trình giảng dạy.

5.      Lịch dự giờ, biên bản dự giờ của giảng viên

6.      Hồ sơ đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên.

7.      Biên bản họp bộ môn (riêng đối với trung tâm THCN&DN)

8.      Sổ theo dõi học tập, công tác nghiên cứu khoa học và tự bồi dưỡng (riêng đối với trung tâm THCN&DN)

9.      Đối với giáo viên chủ nhiệm (riêng đối với trung tâm THCN&DN)

- Lịch lên lớp chủ nhiệm.

- Sổ tay công tác giáo viên chủ nhiệm

- Hồ sơ trích ngang của HS-SV lớp chủ nhiệm

- Sổ theo dõi rèn luyện của HS-SV.

C. Chế độ báo cáo.

10. Đầu mỗi năm học trung tâm Tin học, Ngoại ngữ, khoa Du lịch lập kế hoạch tuyển mới trong năm, gởi phòng Đào tạo (HSGD-08).

11. Cuối mỗi học kỳ và cuối năm học lập báo cáo tổng kết hoạt động đào tạo trong học kỳ gởi phòng Đào tạo (HSGD-09).

Trung tâm Trung học chuyên nghiệp, đào tạo bằng 2 báo cáo theo mẫu HSGD-10

12. Kết quả học tập của người học :

- Các trung tâm đào tạo Tin học, Ngoại ngữ, Trung tâm Trung học chuyên nghiệp và Dạy nghề, đào tạo Nghiệp vụ Hướng dẫn du lịch của Khoa Du lịch : bảng điểm gốc lưu trữ tại trung tâm và khoa, gởi phòng Đào tạo kết quả học tập kèm theo quyết định.

13. Thời hạn gởi hồ sơ trên về phòng Đào tạo.

Hồ sơ theo khoản A. : trước ngày 30/11/2008.

Hồ sơ theo khoản B (trừ mục 3) : lưu tại Trung tâm, Phòng Thanh tra và Đào tạo sẽ phối hợp kiểm tra.

Hồ sơ theo mục 10 : trước ngày 20/11/2008, các năm sau theo định kỳ đầu học kỳ, cuối học kỳ và cuối năm.

Hồ sơ theo mục 11 : gởi về phòng Đào tạo cuối học kỳ.

P. Hiệu trưởng

Võ Thanh Hải

(Đã ký)

Nơi nhận :

- Như kính gởi, các khoa.