Căn cứ kế hoạch năm học 2008-2009, Quy chế đào tạo 025/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 26/06/2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy định hiện hành của Trường, BGH thông báo kế hoạch học kỳ II năm học 2008-2009 và một số công việc cần xúc tiến đối với các lớp cuối khóa học của hệ kỹ sư, cử nhân đại học và cao đẳng.cứ biên bản họp triển khai kế hoạch tốt nghiệp năm 2007 (ngày 23-01-2007 do CTHĐT chủ trì)

I.             NỘI DUNG CÔNG VIỆC VÀ LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN

1.   Hoàn thành học kỳ cuối khóa, học kỳ phụ, thực tập tốt nghiệp.

1.1. Hoàn thành học kỳ cuối khóa.

          Thực hiện theo đúng kế hoạch năm học 2008-2009(đã được duyệt), kỳ thi KTHP lần 1 và 2 các học phần ở học kỳ cuối khóa, TTTN, được tổ chức  như sau:

      a. Hệ Cử nhân bậc Đại học & Cao đẳng  

·     Thi kết thúc học phần lần 1& 2 tuần 22 ,23 (từ 29-12-2008 đến 11-01-2009).

·    Khảo sát Anh văn ngày 12/01/2009 và Tin học ngày 17-01-2009

·    Thực tập tốt nghiệp từ tuần 27 đến 34. (Từ 02-02-2009 đến 28-03-2009).

·    Bậc Cử nhân đại học ( thuộc khoa CNTT ) triển khai thực tập tốt nghiệp từ tuần 23 ( 05/01/2009).

b. Hệ kỹ sư :

·    Thi kết thúc học phần tuần 17 ( 24-11-2008).

·    Thực tập tốt nghiệp & bảo vệ thực tập tốt nghiệp)  từ tuần 18 đến tuần 23 ( 01-12-08 đến 09-01-09).

·    Tuần 24 (12-01-2009) : Chấm thực tập tốt nghiệp và thi khảo sát Anh văn-Tin học theo qui định của Trường).        

           1.2 Trong hai tuần đầu từ 02/02/2009 đến 28/02/2009( tuần 27& 28) thực tập tốt nghiệp( đối với bậc cử nhân) , phòng Đào tạo phối hợp với các khoa lập danh sách đầy đủ điểm các học phần trong các học kỳ và điểm trung bình chung học tập (TBCHT) của từng học kỳ và toàn khóa học của những sinh viên đủ điều kiện làm đồ án tốt nghiệp hoặc thi tốt nghiệp theo quy định điểm 2, mục I trong thông báo này trình Hiệu trưởng duyệt.

                Cuối tuần 23 ( 10/01/2009) các Khoa gửi điểm rèn luyện của sinh viên năm cuối về cho phòng Công tác học sinh sinh viên.   

1.3. Thực tập tốt nghiệp (TTTN).

          Thực tập tốt nghiệp (TTTN) làm một khâu quan trọng trong chương trình đào tạo đại học và cao đẳng, nhằm giúp sinh viên tập vận dụng các kiến thức đã học trong những năm ở trường để giải quyết các vấn đề thực tiễn trong hoạt động sản xuất, kinh doanh tại các đơn vị đến thực tập phù hợp với chuyên ngành học.

          Trên cơ sở kết quả liên hệ gửi sinh viên đến TTTN tại các cơ quan, đơn vị, lãnh đạo khoa thành lập các đoàn thực tập, cử giảng viên hướng dẫn (mỗi giảng viên hướng dẫn không quá 30 sinh viên) gửi về phòng Đào tạo để Hiệu trưởng quyết định trước 27/12/2008 ( đối với bậc kỹ sư) và 09/01/2009 ( đối với bậc cử nhân). Riêng đối với bậc cử nhân đại học ( khoa CNTT) gửi về trước ngày 25/12/2008.

Các Khoa và bộ môn chủ trì ng

ành học phổ biến làm cho sinh viên nắm chắc đề cương TTTN, hiểu rõ mục đích, yêu cầu, nội dung công việc cụ thể cần làm trong thời gian TTTN và hàng tuần giảng viên hướng dẫn phải kiểm tra kết quả thực tập của sinh viên.

          Trên cơ sở đề cương TTTN của khoa, mỗi sinh viên thực tập phải lập kế hoạch thực tập toàn đợt, lịch và nội dung thực tập từng ngày trong mỗi tuần, được giảng viên hướng dẫn ký duyệt để thực hiện và sinh viên phải ghi nhật ký thực tập từng ngày. Cuối mỗi tuần giảng viên hướng dẫn xem nhật ký thực tập của sinh viên, ghi nhận xét và các yêu cầu cần làm trong tuần tới.

          Kết thúc đợt TTTN sinh viên phải hoàn thành báo cáo TTTN theo đề cương hướng dẫn của khoa, có nhận xét của lãnh đạo đơn vị sinh viên đến thực tập. Giảng viên hướng dẫn nhận xét đánh giá kết quả thực tập của sinh viên và nếu báo cáo thực tập đạt yêu cầu thì tổ chức chấm theo hình thức vấn đáp giữa giảng viên hướng dẫn và 1 giảng viên chấm do Trưởng khoa phân công (Giảng viên chấm phải đọc trước báo cáo). Giảng viên hướng dẫn và giảng viên chấm tham khảo nhận xét của đơn vị thực tập, căn cứ vào chất lượng báo cáo TTTN và trả lời các câu hỏi liên quan đến nội dung thực tập để cho điểm đánh giá kết quả TTTN.

          Thời gian nộp báo cáo TTTN và chấm theo hình thức vấn đáp do khoa quyết định và bảng điểm TTTN các khoa nộp về phòng Đào tạo trước 16/01/2009 (đối với hệ kỹ sư) và trước 04/04/2009 (đối với hệ cử nhân đại học và cao đẳng).

2.   Xét tư cách sinh viên đủ điều kiện hoặc vớt dự thi tốt nghiệp, làm khóa luận tốt nghiệp (KLTN) hoặc làm đồ án tốt nghiệp (ĐATN).

·      Những sinh viên năm học cuối không bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập hoặc không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, có điểm TTTN và TBCHT toàn khóa học và từng học kỳ từ 5 trở lên, không có học phần nào bị điểm dưới 5 thì được dự thi tốt nghiệp, làm KLTN hoặc ĐATN.

·      Căn cứ vào khả năng hướng dẫn của giảng viên cơ hữu và một số giảng viên mời có điều kiện hướng dẫn KLTN để quyết định số lượng sinh viên làm KLTN, vì vậy trước ngày 04/01/2009 các khoa báo cáo danh sách GVCH và GV mời hướng dẫn KLTN , đồ án tốt nghiệp ( ĐATN) , đề xuất điều kiện được làm KLTN của sinh viên khoa mình để Hiệu trưởng quyết định, kịp thông báo cho sinh viên trước khi đi TTTN.

·      Sinh viên bậc kỹ sư, cử nhân đại học và cao đẳng được vớt làm ĐA hoặc dự thi tốt nghiệp nếu : Nợ <= 5% tổng số ĐVHT toàn khóa học và các học phần nợ không nằm trong danh mục những học phần bắt buộc. ( Khoa Xây dựng có tiêu chí riêng)

·      Sinh viên thiếu chứng chỉ GDTC, GDQP hoặc chưa đạt yêu cầu qua kỳ kiểm tra Tin học và Tiếng Anh (đối với hệ đại học) vẫn được bảo vệ ĐATN, KLTN hoặc dự thi tốt nghiệp.

·      Sinh viên các khóa trước đã được xét vớt dự thi tốt nghiệp nhưng thi tốt nghiệp chưa đạt hoặc vớt làm ĐATN nhưng không được bảo vệ thì phải trả nợ xong học phần còn nợ và có đơn đăng ký dự thi tốt nghiệp hoặc làm ĐATN lại, có xác nhận của đơn vị công tác hoặc chính quyền địa phương nơi cư trú về tư cách công dân mới được dự thi tốt nghiệp hoặc làm ĐATN vào đợt I năm 2009.

·      Sinh viên phải nộp đầy đủ học phí còn nợ (nếu có), lệ phí làm ĐATN, KLTN hoặc thi tốt nghiệp và bổ sung hồ sơ sinh viên theo yêu cầu của phòng Công tác HSSV (yêu cầu trước 06/04/2009 mới được dự phụ đạo và thi tốt nghiệp hoặc bảo vệ KLTN, ĐATN.)

·      Hội đồng thi và xét công nhận tốt nghiệp (HĐT&XCNTN) họp xét tư cách làm ĐATN, KLTN vào các ngày 14/01/2009 và xét tư cách dự thi tốt nghiệp cho sinh viên hệ cử nhân đại học và cao đẳng vào ngày 18/04/2009. Khoa Xây dựng tổ chức giao nhiệm vụ thiết kế tốt nghiệp cho sinh viên trong tuần 24 ( từ 12/01/2009 đến 17/01/2009)

3.   Kiểm tra trình độ Anh văn, Tin học (đối với sinh viên hệ đại học).

·      Kiểm tra trình độ Anh văn vào buổi sáng ngày Chủ Nhật 12/01/2009 do khoa Ngoại ngữ phụ trách. Sinh viên chỉ kiểm tra kiến thức Tiếng Anh chung (General English) tương đương trình độ B.

·      Kiểm tra trình độ Tin học vào ngày 17-01-2009 do khoa Công nghệ thông tin phụ trách theo nội dung đã giảng dạy cho từng ngành.

·      Sinh viên có chứng chỉ Tiếng Anh tương đương trình độ B trở lên do Trung tâm Ngoại ngữ trường ĐHDL Duy Tân cấp không quá 18 tháng (cấp sau 01/11/2007) hoặc có chứng chỉ TOEIC từ 400 điểm trở lên được miễn kiểm tra Tiếng Anh.

·      Ngày 20/11/2008 Khoa Công nghệ Thông Tin và Khoa Ngoại ngữ gửi đề cương khảo sát về cho phòng Đào tạo, ngày 22/11/2008 phòng Đào tạo sẽ gửi đề cương đã được BGH duyệt về cho các Khoa, triển khai cho sinh viên chuẩn bị ôn tập.

·      Sinh viên có chứng chỉ B, C Tin học (cấp sau ngày 01/11/2007 ), chứng chỉ Kỹ thuật viên tin học do trường ĐHDL Duy Tân cấp hoặc có bằng Trung cấp Tin học được miễn kiểm tra phần Tin học.

·      Từ 02/03/2009 đến 09/03/2009: Các Khoa tổng hợp tất cả các chứng chỉ GDTC-GDQP-Tin-Ngoại ngữ gửi cho phòng Đào tạo kiểm tra (theo mẫu).

II.          KHỐI LƯỢNG ĐVHT CỦA CÁC HÌNH THỨC TỐT NGHIỆP.

1.     Thi tốt nghiệp về kiến thức khoa học Mác-Lênin và Tư tưởng Hồ Chí Minh.

Căn cứ điều 14, mục 1 khoảng c: “Thi tốt nghiệp các môn khoa học Mác - Lênin, Tư tưởng Hồ Chí Minh áp dụng cho tất cả sinh viên đại học, cao đẳng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.”

          a/ Hệ kỹ sư ngành Xây dựng khóa 2004-2009, cử nhân đại học khóa 2005-2009.

-         Khối kinh tế : Nội dung thi có khối lượng 04 ĐVHT, cấu trúc từ 2 học phần của môn Kinh tế chính trị Mác-Lênin.

-         Khối Ngoại ngữ, Công nghệ thông tin, Xây dựng : Nội dung thi có khối lượng 04 ĐVHT, cấu trúc từ học phần của môn Triết học.

          b/ Hệ cử nhân cao đẳng.

-         Ngành Kế toán, ngành Xây dựng và Tin học: Nội dung thi có khối lượng 02 ĐVHT cấu trúc từ học phần Tư tưởng Hồ Chí Minh trình độ cao đẳng.

2.     Thi tốt nghiệp về kiến thức chuyên môn và làm KLTN.

          a/ Với hệ cử nhân đại học TTTN được tính 05 ĐVHT và mỗi phần thi tốt nghiệp về kiến thức cơ sở, kiến thức chuyên ngành được tính 05 ĐVHT, những nội dung ôn tập của mỗi phần kiến thức có khối lượng từ 12-15 ĐVHT.

          b/ Với ngành cử nhân đại học Tiếng Anh, TTTN được tính 03 ĐVHT, phần thi tốt nghiệp về kiến thức chuyên môn gồm 2 kỹ năng là :

·        Kiến thức cơ sở :

          Kỹ năng thực hành Tiếng cho cả 2 chuyên ngành Biên Phiên dịch : 06 ĐVHT (Nói : 03 ĐVHT; Viết : 03 ĐVHT).

·    Kiến thức chuyên ngành :

          - Kỹ năng dịch cho ngành Biên Phiên dịch : 06 ĐVHT (Dịch nghe : 03 ĐVHT; Dịch viết : 03 ĐVHT).

          c/ Với hệ cao đẳng TTTN được tính 04 ĐVHT và mỗi phần thi tốt nghiệp về kiến thức cơ sở, kiến thức chuyên ngành được tính 04 ĐVHT nhưng nội dung ôn tập của mỗi phần kiến thức có khối lượng từ 09-12 ĐVHT cấu tạo từ 2 đến 3 học phần mỗi học phần có khối lượng từ 3-5 ĐVHT.

          d/  Sinh viên làm KLTN, thời gian TTTN được kết hợp với thời gian làm KLTN nên KLTN được tính 15 ĐVHT.

          Các Khoa phân công giảng viên hoặc mời giảng viên ngoài trường biên soạn nội dung ôn tập của các phần kiến thức tốt nghiệp theo quy định này.

Các Khoa gửi về cho phòng Đào tạo trước ngày 05/01/2009 những hồ sơ sau:

ü Các học phần thi tốt nghiệp

ü Đề cương ôn thi tốt nghiệp

ü Danh mục các học phần bắt buộc.

phòng Đào tạo sẽ trình BGH duyệt, gửi về cho các Khoa trước 15/01/2009 để kịp công bố cho sinh viên trước khi đi TTTN.

III.        LỊCH THI, CHẤM THI TN, BẢO VỆ KLTN, ĐATN VÀ XÉT CÔNG NHẬN TN.

1.     Phụ đạo và ôn thi tốt nghiệp.

-       Thời lượng phụ đạo :

·      Đối với hệ cử nhân đại học : 15 tiết đối với mỗi phần KTCS và KTCN, 12 tiết đối với phần kiến thức Mác-Lênin và Tư tưởng Hồ Chí Minh.

·      Đối với hệ cử nhân cao đẳng : 12 tiết đối với mỗi phần KTCS và KTCN, 08 tiết đối với phần kiến thức Mác-Lênin và Tư tưởng Hồ Chí Minh.

-       Thời gian phụ đạo :

·      Phụ đạo phần Khoa học MLN & TTHCM từ 06-04-2009 đến 12/04/2009.

·      Phụ đạo phần KTCS                                 từ 12/04/2009 đến 24/04/2009.

·      Phụ đạo phần KTCN                                từ 12/04/2009 đến 24/04/2009.

          Thời gian còn lại trước ngày thi tốt nghiệp, sinh viên dự thi tự ôn tập.

-       Các khoa, bộ môn Mác-Lênin phối hợp với phòng Đào tạo bố trí địa điểm và thời khóa biểu phụ đạo thông báo cho sinh viên dự thi biết trước ngày 01/04/2009.

2.     Thi và chấm thi tốt nghiệp.

          a/ Lịch thi tốt nghiệp :

-       Chiều Chủ Nhật 03/05/2009: Thi phần kiến thức MLN&TTHCM, thời gian làm bài 120 phút với hệ đại học (kể cả kỹ sư Xây dựng) và 90 phút với hệ cao đẳng.

-       Chiều thứ Hai 04/05/2009 : Thi phần KTCS, thời gian làm bài 180 phút. Riêng ngành Tiếng Anh thi môn Viết & Nói (của phần KTCS), riêng môn “Nói”để đảm bảo thời gian, đề nghị bố trí 06 giám khảo để chấm,.

-       Chiều thứ Ba  05/05/2009 : Thi phần KTCN, thời gian làm bài 180 phút.

          Các phần thi ghép 2 môn học ngành cao đẳng Xây dựng,... có thể ra 2 đề thi riêng cho mỗi môn học, mỗi đề thi có thời gian làm bài 90 phút thực hiện trong cùng một buổi thi, thí sinh nhận đồng thời 2 đề và làm bài riêng trên 2 tờ giấy thi.

             b/ Chấm thi tốt nghiệp.

          Việc chấm thi tốt nghiệp thực hiện từ chiều ngày thứ Tư  06/05/2009 đến hết ngày Chủ Nhật 10/05/2009.

Các Khoa có lượng sinh viên lớn như khoa Mác-Lênin,Kế toán, QTKD …đề nghị bố trí đủ giảng viên chấm bài để đảm bảo việc chấm thi đúng tiến độ đã được duyệt.

3.     Làm và bảo vệ KLTN, ĐATN.

-       Thời gian làm KLTN của sinh viên hệ cử nhân đại học kết hợp với thời gian TTTN. Sinh viên hoàn thành KLTN và nộp về khoa vào ngày 18/04/2009, chấm sơ khảo KLTN từ 20/04/2009 đến 25/04/2009 và bảo vệ KLTN từ 27/04/2009 đến 29/04/2009.

·      Thời gian làm ĐATN của sinh viên hệ kỹ sư là 15 tuần tính từ ngày giao nhiệm vụ thiết kế tốt nghiệp.

-       Sinh viên hoàn thành và nộp ĐATN về khoa vào ngày 02/05/2009, chấm sơ khảo ĐATN từ 04/05/2009 đến 11/05/2009, bảo vệ ĐATN từ 13-05-2009 đến 17/05/2009.

4.     Xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tốt nghiệp.

          - Sinh viên đủ các điều kiện sau đây thuộc diện xét công nhận tốt nghiệp :

¨ Sinh viên đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp và có điểm các môn thi tốt nghiệp, hoặc bảo vệ KLTN hoặc ĐATN từ điểm 5 trở lên. Không còn học phần nào < 5.

¨ Được xếp loại đạt ở kỳ thi tốt nghiệp các môn khoa học Mác-Lênin, Tư tưởng Hồ Chí Minh.

¨ Có các chứng chỉ GDTC, GDQP.

¨ Trình độ Anh văn và Tin học đạt yêu cầu hoặc có các văn bằng hoặc chứng chỉ cho phép miễn kiểm tra tại điểm 3, mục I.

          - Các chứng chỉ GDQP, GDTC, Anh văn, Tin học do trường ĐHDL Duy Tân cấp, sinh viên phải photocopy kèm bản chính xuất trình tại văn phòng khoa. Các văn bằng, chứng chỉ do ngoài trường cấp bản sao phải qua công chứng. Các khoa lên bảng tổng hợp danh sách sinh viên có các văn bằng chứng chỉ theo mẫu của phòng Đào tạo, có chữ ký của người lập bảng và Trưởng khoa gửi về phòng Đào tạo kèm các bản photocopy trước 10/03/2009. Phòng Đào tạo chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ cấp chứng chỉ của các Trung tâm trong Trường và báo cáo với Hội đồng xét và công nhận tốt nghiệp.

          Trước ngày 12/05/2009 các khoa và phòng Đào tạo hoàn thành bảng tổng hợp kết quả học tập toàn khóa học, điểm các học phần thi tốt nghiệp (gồm điểm TTTN, điểm bảo vệ KLTN và ĐATN), sơ bộ xếp loại tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp ( cho các sinh viên làm khóa luận TN hoặc đò án tốt nghiệp)

- Trước ngày 21/05/2009 các khoa và phòng Đào tạo hoàn thành bảng tổng hợp kết quả học tập toàn khóa học, điểm các học phần thi tốt nghiệp (gồm điểm TTTN, điểm môn thi tốt nghiệp ,sơ bộ xếp loại tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp ( cho các sinh viên dự thi tốt nghiệp)

          - Ngày 22/05/2009 họp Hội đồng thi và xét công nhận tốt nghiệp