THÔNG BÁO

Kính gởi :       - Các khoa.

                        - Phòng Đào tạo.

Ban Giám hiệu đã ban hành chương trình đào tạo cho tất cả các ngành đào tạo theo học chế tín chỉ bắt đầu từ khóa 12 (2006-2010), tuy nhiên cho đến nay kế hoạch biên soạn đề cương chi tiết, tập bài giảng theo yêu cầu học chế tín chỉ chưa tiến hành đồng bộ ở các khoa và bộ môn. Vì vậy Ban Giám hiệu đề nghị Phòng Đào tạo và các Khoa thực hiện gấp một số việc sau đây :

A. Đề cương chi tiết môn học.

1.      Các bộ môn thuộc khoa lập danh mục môn học do bộ môn của mình quản lý, phân công giảng viên viết đề cương chi tiết phù hợp với yêu cầu đào tạo tín chỉ. Một đề cương có thể phân công một hoặc nhiều giảng viên cùng biên soạn. (mẫu biên bản giao nhiệm vụ biên soạn đề cương chi tiết HSGD-01, mẫu danh mục môn học do bộ môn phụ trách, theo dõi cập nhật đề cương và tập bài giảng HSGD-02,03,04).

Bộ môn quản lý các môn học đã được phân công trong phiên họp thống nhất quản lý đào tạo và phân công phụ trách môn học ngày 18/06/2008

2.      Mỗi đề cương chi tiết phải đáp ứng mục tiêu chung, mục tiêu cụ thể, xác định rõ các kỹ năng và trình độ đạt được của sinh viên phù hợp với chuẩn đào tạo.

3.      Mẫu và các yêu cầu của đề cương chi tiết theo học chế tín chỉ do phòng Quản lý Khoa Học-Sau Đại học quy định (mẫu HSGD-07, đề nghị lấy trên mạng công văn của Trường)

4.      Kế hoạch nghiệm thu đề cương chi tiết (HSGD-02, HSGD-01) sau khi thông qua phòng Quản lý Khoa học-Sau Đại học, photo một bản gởi về phòng Đào tạo để theo dõi, một bảng gởi phòng KH-TC để dự trù kinh phí. Trong quá trình thực hiện kế hoạch, nếu có thay đổi, trưởng bộ môn phải có thông báo chính thức với các đơn vị liên quan trên. Mỗi đề cương chi tiết đáp ứng yêu cầu đào tạo tín chỉ được hưởng 20 giờ chuẩn.

5.      Sau khi Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường có quyết định nghiệm thu đề cương chi tiết, giảng viên photo đề cương thành 3 bản, một lưu tại khoa, một gởi phòng Đào tạo và một gởi phòng Quản lý Khoa học-Sau Đại học (bộ phận Kiểm Định chất lượng đại học).

6.      Đề cương chi tiết sau khi được nghiệm thu là tài sản trí tuệ của Trường Đại học Duy Tân. Các cá nhân, tập thể trực tiếp quản lý đề cương chi tiết phải có nhiệm vụ bảo vệ.

7.      Đầu các năm học, bộ môn lập danh sách đề cương chi tiết được bổ sung, cập nhật do bộ môn phụ trách gởi phòng Đào tạo. Phòng Đào tạo tổng hợp và báo cáo cho BGH (theo mẫu tình hình biên soạn, cập nhật đề cương-bài giảng hàng năm HSGD-03).

B. Tập bài giảng :

8.      Căn cứ trên đề cương chi tiết, giảng viên soạn tập bài giảng phù hợp đối tượng giảng dạy. Tập bài giảng được soạn cho từng năm học có bổ sung cập nhật kiến thức mới (mẫu tập bài giảng HSGD-06)

9.      Sau khi phân công giảng viên phụ trách giảng dạy cho năm học mới (thông thường khoảng tháng 6 hàng năm), trưởng bộ môn lập kế hoạch phê duyệt tập bài giảng của giảng viên. Trước khi chính thức bước vào năm học mới, trưởng bộ môn lập danh sách tập bài giảng được phê duyệt gởi phòng Đào tạo (mẫu danh sách tập bài giảng được phê duyệt + Biên bản phê duyệt có xác định rõ phần kiến thức cập nhật HSGD-05)

10. Giảng viên photo tập bài giảng thành 2 bản, một gởi phòng Đào tạo quản lý, một lưu tại khoa.

11. Nếu giảng viên được phân công giảng dạy cùng một môn học cho nhiều năm kế tiếp, thì ở các năm sau không cần gởi toàn bộ tập bài giảng mà chỉ cần gởi biên bản kiểm duyệt của bộ môn kèm nội dung cập nhật có ghi rõ cập nhật ở phần nào, chương nào. Phòng Đào tạo lưu trữ biên bản và nội dung cập nhật ngay sau tập bài giảng của giảng viên đang được lưu trữ tại phòng Đào tạo.

12. Trưởng bộ môn tập hợp tất cả các bản softcopies tập bài giảng của giảng viên trong bộ môn mình quản lý, gởi phòng đào tạo đầu mỗi học kỳ.

13. Đầu mỗi năm học, trưởng bộ môn tập hợp tất cả danh mục tài liệu tham khảo do giảng viên trong tổ bộ môn được phân công giảng dạy trong năm đề nghị. Danh mục này gởi Thư viện trường lập kế hoạch trình Ban Giám hiệu mua về phục vụ sinh viên.

14. Đầu các học kỳ, phòng Đào tạo tổng hợp và báo cáo cho BGH tình hình thực hiện biên soạn tập bài giảng, tỷ lệ môn học có cập nhật kiến thức mới, danh sách giảng viên có tập bài giảng cập nhật,…

C. Kế hoạch thực hiện :

- Hạn chót 16 giờ 00 ngày 17/11/2008, các khoa gởi về phòng Quản lý khoa học-Sau đại học thông tin theo mẫu HSGD-02.

- Trước ngày 30/11/2008, các tổ trưởng bộ môn gởi về phòng Đào tạo toàn bộ biên bản xét duyệt tập bài giảng (HSGD-05), tập bài giảng (HSGD-06) của tất cả các môn học trong học kỳ I năm học 2008-2009.

- Trước ngày 31/12/2008, các khoa gởi HSGD-03 về phòng Đào tạo và phòng Quản lý khoa học-Sau đại học.

- Trước 01/09 hằng năm, gởi cho phòng Đào tạo thông tin cập nhật đề cương, tập bài giảng như yêu cầu và các biểu mẫu theo yêu cầu trên.

P.Hiệu trưởng

Võ Thanh Hải

     (Đã ký)

Nơi nhận :

-         Như kính gởi.

-         Lưu VP.