QUY ĐỊNH

(V/v tổ chức quản lý và đào tạo đại học bằng 2)

v Căn cứ Quy chế đào tạo đại học bằng thứ hai ban hành kèm theo quyết định số 22/2001/QĐ-BGD7ĐT ngày 26/06/2001 của Bộ Trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo

v Căn cứ Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ  ban hành kèm theo quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15/08/2007 của Bộ Trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

v Căn cứ quy định đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ ban hành kèm theo quyết định số 1026/QĐ/ĐHDT ban hành ngày 16 tháng 06 năm 2008 của Hiệu Trường Trường ĐH Duy Tân.

            Theo nội dung cuộc họp giữa Phòng đào tạo và Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa ngày 22/10/2008 về việc thống nhất công tác tổ chức quản lý và đào tạo Đại học bằng hai.

            Hiệu trưởng Trường Đại Học Duy Tân quy định về chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trong công tác quản lý đào tạo Đại học bằng hai như sau :

1.      Công tác tuyển sinh:

- Căn cứ quy chế tuyển sinh Đại học bằng hai và chỉ tiêu tuyển sinh được BGD&ĐT giao hằng năm, Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa xây dựng kế hoạch tuyển sinh và trình BGH xem xét thành lập hội đồng tuyển sinh (HĐTS). Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa và HĐTS căn cứ kế hoạch đã được duyệt tổ chức thông báo tuyển sinh, tiếp nhận hồ sơ dự tuyển và tổ chức thi tuyển hoặc xét tuyển.

- Sau khi có quyết định công nhận danh sách trúng tuyển, Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa gửi cho Phòng đào tạo các files danh sách trúng tuyển, Phòng đào tạo cấp mã số sinh viên và chuyển lại cho Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa để tổ chức tiếp nhận sinh viên nhập học.

- Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa phối hợp với Phòng kế hoạch tài chính tổ chức tiếp nhận sinh viên khóa mới.

- Sau khi kết thúc tiếp nhận sinh viên khóa mới, Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa lập danh sách sinh viên nhập học trình Hiệu Trưởng ra quyết định công nhận danh sách sinh viên nhập học và gửi đến các đơn vị có liên quan để thống nhất đi vào quản lý.

2.      Chương trình đào tạo và bảo lưu kiến thức

- Chương trình đào tạo Đại học bằng hai thực hiện theo chương trình của từng khóa học, ngành học đã được BGH phê duyệt .

- Đầu khóa tuyển sinh Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa gửi cho Phòng đào tạo chương trình đào tạo của khóa học đó.

- Người học phải học đủ tất cả các học phần có trong chương trình đào tạo của ngành học thứ hai khi mà ngành học thứ nhất chưa được học hoặc đã học nhưng chưa đủ khối lượng qui định.

- Người học chỉ được bảo lưu kết quả học tập đối với những học phần trong chương trình đào tạo ngành thứ nhất có số đơn vị học trình (tín chỉ) bằng hoặc lớn hơn so với đơn vị học trình (tín chỉ) của những học phần đó trong chương trình đào tạo của ngành học thứ hai và đạt từ 5 điểm trở lên, những học phần tương đương về nội dung và khối lượng kiến thức nhưng tên gọi khác nhau nếu cho bảo lưu Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa phải lập danh sách và đề nghị bằng văn bảng để BGH xét duyệt. Việc bảo lưu điểm được thực hiện khi sinh viên cung cấp đầy đủ bảng điểm tốt nghiệp và bằng tốt nghiệp của ngành học thứ nhất.

3.      Công tác tổ chức quản lý đào tạo, đánh giá kết quả học tập, xét công nhận tốt nghiệp và cấp văn bằng.

- Quy chế đào tạo đại học bằng hai tại trường Đại học Duy Tân thực hiện theo quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ của BGD&ĐT và các quy định của trường.

- Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa là đơn vị chịu trách nhiệm quản lý chuyên môn trong suốt quá trình tổ chức đào tạo Đại học bằng hai, mọi hoạt động phối hợp với các đơn vị trong trường thực hiện với vai trò một khoa quản lý chuyên môn.

- Những nội dung mang tính đặc thù riêng trong tổ chức quản lý và đào tạo Đại học bằng hai thì thực hiện theo các văn bản điều chỉnh được BGH phê duyệt.

- Trước mỗi đợt học 1 tuần, Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa phải gửi cho Phòng đào tạo kế hoạch giảng dạy của đợt học đó (kế hoạch đã được BGH phê duyệt), kế hoạch giảng dạy phải có đủ các thông tin (Mã học phần, tên học phần, Giảng viên giảng dạy, tuần bắt đầu, tuần kết thúc).

- Căn cứ kế hoạch giảng dạy, Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa phối hợp với phòng kế hoạch tài chính tổ chức cho sinh viên đăng ký môn học.

- Sau khi có danh sách đăng ký môn học, Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa tổ chức thành các lớp học gửi các danh sách theo lớp học về Phòng đào tạo (dưới dạng Files). Phòng đào tạo lập danh sách theo dõi thường kỳ theo lớp học gửi lại cho Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa để giao cho giảng viên giảng dạy.

- Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa lập lịch thi kết thúc học phần và gửi về Phòng đào tạo ít nhất 1 tuần trước khi thi. Phòng đào tạo căn cứ lịch thi lập danh sách thi, chủ trì thi nhận danh sách thi tại Phòng đào tạo. Công tác tổ chức thi do Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa đảm nhiệm.

- Đề thi và đáp án do Phòng đào tạo quản lý, Giảng viên giảng dạy ra đề thi và đáp án gửi về Phòng đào tạo thực hiện theo qui định chung của trường.

- Trước khi thi ít nhất 1 ngày Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa phải gửi bảng điểm theo dõi thường kỳ về Phòng đào tạo. qui trình tổng kết điểm và lập phiếu thanh toán thực hiện theo qui định chung của trường.

- Bài thi kết thúc học phần lưu tại Phòng đào tạo theo đúng quy chế. Bài tiểu luận, bài tập lớn lưu tại Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa.

- Qui trình xét công nhận tốt nghiệp thực hiện theo quy chế và các quy định của trường. Khi đề nghị xét công nhận tốt nghiệp sinh viên phải gửi cho Phòng đào tạo bảng photo bằng thứ nhất và mang theo bằng gốc để đối chiếu.

4.      Quản lý hồ sơ

- Hồ sơ sinh viên do Phòng công tác học sinh - sinh viên lưu trữ. Sau khi hoàn tất công tác tuyển sinh, Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa bàn giao toàn bộ hồ sơ sinh viên của khóa tuyển sinh cho Phòng công tác học sinh - sinh viên lưu trữ và quản lý.

- Hồ sơ về kết quả học tập và cấp bằng tốt nghiệp lưu trữ tại Phòng Đào tạo bản gốc, bản photo lưu tại Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa.

Trong quá trình thực hiện nếu có những trở ngại thì Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa và Phòng đào tạo cùng phối hợp và thống nhất cách giải quyết, những vấn đề mang tính đặc thù riêng trong công tác quản lý đào tạo Đại học bằng hai không thể thực hiện theo quy định chung của trường Trung tâm đào tạo thường xuyên và từ xa phải báo cáo lên BGH để có những điều chỉnh kịp thời.

Những nội dung không có trong qui định này thì căn cứ quy chế của Bộ GDĐT và các quy định của trường để thực hiện.

Quy định này được áp dụng cho tất cả các khóa học Đại học bằng hai tại trường ĐH Duy Tân kể từ ngày ban hành.

                                                                                                       Q. HIỆU TRƯỞNG

                                                                                                                  (Đã ký)

                                                                                                            LÊ CÔNG CƠ